在工作場(chǎng)所，無論我們處于什么位置，報(bào)告總是一項(xiàng)基本的工作技能，有些人報(bào)告工作邏輯清晰，列出數(shù)據(jù)，舉例，陳述事實(shí)；有些人報(bào)告工作時(shí)沒有重點(diǎn)，沒有邏輯，說了很長時(shí)間不知道該做什么；這兩種情況，我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常遇到。

例如，小安是公司的一名新雇員。他向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議的組織情況。他是這么說的。一般來說，我們?cè)?jì)劃在星期三開會(huì)。我們需要參加星期三的會(huì)議。我們需要臨時(shí)出差。我們需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間。然而，b總是說，我們可以先開個(gè)會(huì)，告訴他他需要做什么。你覺得這樣行嗎？順便說一下，W將軍，我已經(jīng)準(zhǔn)備好了你昨天讓我準(zhǔn)備的材料?？纯此?。

回想起來，我們經(jīng)常這樣報(bào)道嗎？上面的報(bào)告有什么問題嗎？對(duì)于一個(gè)熟悉當(dāng)前工作的人來說，他可能能夠理解這樣的報(bào)告。但對(duì)于忙于工作的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來說，可能沒有多少關(guān)于工作的信息，所以上面的報(bào)告有一個(gè)很大的問題。

會(huì)議的名稱是什么，具體的時(shí)間和地點(diǎn)是什么，與會(huì)者是誰，調(diào)整會(huì)議時(shí)間的建議是什么，b總是沒有事先與w溝通，沒有提到這些關(guān)鍵信息。此外，在報(bào)告的末尾，還有另一件事與報(bào)告的工作沒有任何關(guān)系。

這類報(bào)告的最大問題是，邏輯不明確，關(guān)鍵信息沒有得到反映，因此領(lǐng)導(dǎo)人無法獲得有效的信息，而這反過來又會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)人的決策。

我們的大腦喜歡決定事物，不喜歡不確定的事物，觀點(diǎn)的影響越大，就越有可能給我們的大腦留下深刻的印象。上面的報(bào)告沒有反映關(guān)鍵的信息點(diǎn)，也沒有很強(qiáng)的邏輯性和明顯的觀點(diǎn)，自然也不會(huì)給大腦留下深刻的印象。

那么，我們到底該如何正確報(bào)告呢？有幾點(diǎn)建議。

良好的心態(tài)是成功的基礎(chǔ)。做好任何事情都需要良好的心態(tài)，報(bào)告也不例外。在我們報(bào)告之前，我們應(yīng)該冷靜下來，相信我們能做一份成功的報(bào)告。告訴自己，最糟糕的結(jié)果是報(bào)告失敗，受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，但還有什么能給我們留下更深刻的印象呢？因此，保持一顆正常的心去報(bào)告工作，成功的可能性也會(huì)更大。

我們應(yīng)該學(xué)會(huì)建立一個(gè)報(bào)告框架，用這個(gè)框架澄清我們的思路，使我們的報(bào)告工作具有邏輯性和組織性。報(bào)告工作包括兩個(gè)方面，一個(gè)是要求工作，另一個(gè)是報(bào)告工作。

請(qǐng)求指示意味著，在我們接到任務(wù)后，工作還沒有完成，我們需要征求領(lǐng)導(dǎo)的意見。我們建議遵循什么是--為什么--怎么做的基本框架，首先描述工作的內(nèi)容和目標(biāo)；其次，描述工作的必要性、目的和意義；最后，提出具體的做法和建議，供領(lǐng)導(dǎo)作出決定。

報(bào)告是指我們的工作已經(jīng)完成，并就完成工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，建議遵循事實(shí)-觀點(diǎn)(問題)-建議的基本框架，首先描述工作的結(jié)果、過程和具體工作的內(nèi)容；其次，提出工作中發(fā)現(xiàn)的問題和他們自己的看法；最后，就發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的建議，請(qǐng)作出決定。

無論是征求意見還是報(bào)告工作，我們都應(yīng)該注意組織、邏輯、掌握重點(diǎn)，學(xué)會(huì)把工作分成幾點(diǎn)(建議3點(diǎn))，要求工作重點(diǎn)放在建議上，報(bào)告工作重點(diǎn)放在結(jié)果上。

在建立這一框架的基礎(chǔ)上，我們應(yīng)該繼續(xù)不斷地實(shí)踐和實(shí)踐，這樣我們?cè)趫?bào)道工作時(shí)就不會(huì)緊張，不會(huì)有不合邏輯，不會(huì)感到困惑，同時(shí)要不斷地嘗試錯(cuò)誤，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷修改我們的報(bào)告工作框架，提高我們的報(bào)告技能，提高我們的表達(dá)能力。

以上各點(diǎn)，供您參考。希望大家都能當(dāng)家作主。